[課前問答] 創新模式:從國際學術舞台到新創策展團隊

 

作者:蔡依橙

 

蔡依橙醫師團隊

 

Q:建構經營一個成功團隊的過程與經驗?

 

A:領悟,有分「頓」悟跟「漸」悟。但組織一個團隊,絕對只有「漸」構一條路。因為共同信念的形成,以及伙伴對你的信任,是需要時間去經營的。

 

以我來說,曾經帶領過的團隊,有介入性治療心臟血管電腦斷層研究寫作刊物編輯大型科部帶領國際會議舉辦 以及現在的 新思惟國際。如果您仔細看過我過去的活動團隊成員,也仔細觀察過每次活動,我們請來幫忙的朋友,會發現重複率很高。

 

同樣的,您可以觀察當代最優秀導演:Christopher Nolan,從出道至今,常跟他配合的演員就那幾位,連音效、攝影、視覺、後製,都是熟悉的伙伴

 

這些,都是在每一次的戰役、每一次的合作中,伙伴們靜靜觀察你,決定你這個人可不可信、是否志同道合,經年累月所「漸漸」累積而成的。

 

 

Q:當腦袋中有想法、願景,但似乎周遭的人或者現在的體系環境離這個目標還有點距離(甚至遙遠,可能因為沒想過、或覺得很難、不可能、做不到),高手們建議如何去尋求資源以及找到有志一同的夥伴一起齊心打拼?或者如何改變周遭的環境讓組織朝自己想要的方向走?

 

A:如果您想看前人歸納好的資料,關鍵字為 change management。不過管理學理論就是那樣,讀起來頭頭是道,能做到的沒幾人。

 

我建議您看 Kotter 的八步驟作法

  1. 建立改變的危機感,並提供具說服力的理由。
  2. 取得足夠的改革權力,並建立核心團隊。
  3. 創造新願景,以領導變革並制訂相關策略。
  4. 組織內部充分溝通願景,讓每個人都甘願。
  5. 釋放權力給關鍵人,協助去除障礙、鼓勵冒險、給予犯錯的空間。使他們能完成新願景。
  6. 小規模的成功,要給予獎勵,增加往新願景前進的群體動力。
  7. 鞏固戰果、重新評估變革,往更大的計畫挑戰,並隨時調整。
  8. 公開宣布新作法與組織成功之間的關係,讓全組織的人相信。

 

你可以把前六個步驟視作「跨出第一步」,第七點則是「跨出第二步」,第八點叫做「讓大家相信他們會走路」。

 

然後你會發現這個分類法蠻實用的,因為大部分的組織變革,都死在 1 – 6 做的不夠。

 

 

Q:一直有追蹤學長的網頁,但還沒來得及報名過新思惟課程。很佩服學長的心胸,願意把所學分享出來。我想請教的是,您是怎麼自學的?因為說實話,雖然自己常常找書看,參加各式會議,但總覺得沒有抓到訣竅,也不可能隨時有大師請教。如果自己不先表現優秀,前輩也是選擇性地帶人,變成優著更優,弱者連想跟上都缺資源。所以那個「自學力」,變成最關鍵的問題。另外在還沒有學到很好之前,怎麼調適心情?謝謝您。

 

A:我曾帶過很多伙伴成長,多數時候,我認為年輕世代的學習能力都很強。但有個「心魔」無法克服,就是:一直不能相信「別人作得到的,我也作得到!」

 

缺乏這種霸氣,在自學的路上就會半途而癈。

 

當然,大師都有大師的訣竅跟技巧,但他們也是摸索而來的,不管是個人要學會特定技術,或者國家要找到自己的出路,都應該有這樣的霸氣:「我一定會想出辦法的!」

 

就像 25 歲的林飛帆,以及 23 歲的陳為廷。有「大師」教過他們:怎麼守住立法院?怎麼建構抗爭策略?怎麼讓全世界媒體知道台灣狀況?怎麼反制台灣既有的媒體壟斷嗎?

 

沒有!

 

因為他們很清楚知道,自己的國家自己救,自己的抗爭自己學。

 

對於政治、對於學運,每個人都可以有自己的立場跟看法,你當然可以不認同。但,如果說到「自學力」,我們都該向這些年輕人學習。

 

想像自己跟他們一樣,在一個悶熱封閉的空間中、缺乏睡眠的狀態下,你要怎麼找到相關的資源,建構組織、並持續進化?

 

原來,答案就在我們身邊!

 

 

Q:台灣的教育多是知識性的傳授,少有思考或是創意的啟發。請問要如何增進自己靈活思考的能力,從日常生活或臨床工作中找到值得研究的題材?

 

A:永遠要不斷的問自己「為什麼」?

 

你一定知道健保給付你的價格很低,醫院分給你的,更低。好,那你就問自己:為什麼健保給付價格低?為什麼醫院能夠給你那麼低?為什麼你不能像 iPhone 一樣訂高價?是醫療特殊性嗎?那美國、新加坡、香港、日本、韓國的狀況又如何?還是 single buyer 的壟斷性?還是政治特許的特色?那為什麼在醫療上,不適用公平交易法,不適用反壟斷?

 

我從這樣的思考中,擬定了很多的策略,也在自己的人生不停地去實踐,不斷的從回饋的訊息中,持續更新我對世界的看法與概念。

 

再舉個比較「醫療」的例子。我開始做多切面電腦斷層的時候,每個長輩都跟我說:「先天性心臟病的嬰幼兒,心跳太快,不能做。且電腦斷層有輻射,應該做磁振造影。」

 

然後,我就問自己,心跳太快,超越電腦斷層速度的極限,不能做?但磁振造影的速度更慢,為什麼又可以作了?這不是矛盾嗎?然後繼續逼問自己,找出資料、建構論述,逐漸去拆解這裡頭的矛盾與限制。

 

電腦斷層有輻射,那有多少輻射?有多少風險?這風險對心臟結構異常的小孩,有意義嗎?如果想降低,多少輻射叫做低?一張 X 光的輻射是多少?我電腦斷層能不能做到?心跳太快不能做?為什麼?機器的極限如何?病童做檢查需要的到底是什麼?臨床醫師又想知道什麼?為什麼放射科一向不太喜歡做新生兒,原因是什麼?如何解決?

 

經過一連串幾百個問題的思考後,我們就打造了自己的電腦斷層掃描技術獨到的輻射設定方法,被國際學會接受,並獨步全球。(請看 SPR 網頁 2007 年得獎項目)

 

所以,從問自己問題開始吧!

 

 

Q:請您分享創業的過程,是因為經歷了那些事,策畫與實驗了多久,您才決定放棄醫生的工作!

 

A:其實我沒有放棄「醫生的工作」,我只是換個形式去定義「醫生的工作」。

 

就像有些人覺得,內外科才是醫師,放射科不是。也有人覺得,在醫院工作才是醫師,到藥廠當 medical director 不是。

 

但其實,任何 MD 去做的工作,都應該是「醫生的工作」。

 

更棒的是,醫療的訓練,讓我們看事情的方法與眾不同,有能力快速的思考各種可能性 (D/D)、去測試檢驗確認 (diagnostic test, therapeutic diagnosis),然後找到對的方向 (impression),作對的介入 (treatment)。更別說,我們有能力在高強度、低睡眠的狀況下,長時間做出正確的決策。

 

延伸閱讀:
2011年5月近況更新
離開醫院兩個月後的近況更新
我沒想到這半年會有這麼多有趣的事情發生
醫師未來趨勢分析

 

 

Q:多數醫學生畢業後,終其一生可能都是在醫療或研究的框框內打轉。請問,當初是因為甚麼原因,決定要走出一條異於傳統價值觀的路呢?

 

A:因為大一上學期,我就上過普通生物學啦!(咦)

 

雖然我差點被當,但我還是有學到:「biodiversity 最珍貴」,每一種生物都是不一樣的,每一個人都是不一樣的,正因為這些大量的「不一樣」,世界才會如此美麗而穩定!

 

集體性是很可怕的,想想那些在毒氣室死去的猶太人,臨死前用指甲在牆壁上刮出痕跡。眾人相信的價值觀,一定是對的嗎?我想不一定……

 

當整個社會都相信當醫生好棒棒,然後家人把你送進醫療圈裡,但你在裡面只感到疲倦、窒息、沒有未來。眾人相信的價值觀,一定是對的嗎?我想不一定……

 

 

Q:follow 蔡醫師很久了,從吸力鴨新思惟,心想我或許見證了一成功人物的崛起。但回歸到平凡的我,留在醫院或出去 LMD 都還舉棋不定,所以納悶的是參加這研討會,會帶給我什麼,觸發新想法?更認識自己?決定自己的生涯?或是只是讓心中奮發的火越燒越旺,但木材沒了火也滅了。

 

A:首先,感謝您的鼓勵。不過,其實我很平凡。你在電腦上打出這樣的問題,我也是用電腦打字回答你,其實沒什麼差異。

 

火越燒越旺是好事,表示你充滿熱情!但火一邊大的時候,理性的你,就要考慮木材的供給,讓自己到對的地方去燒。

 

如果你對研究有興趣,那就想辦法去建構一個資源生態系,讓自己的研究之火能夠延續。如果你喜歡做臨床,就要到你能有自己一片天的地方去做,不管是器械、工具、開刀房、加護病房,總要有個最低限度,才能讓火燒得健康、燒得永續。

 

如果你是隻老鷹,老鷹就該有鷹眼,看清楚現況,到底這是片適合你的大地,還是沒有希望的雞籠。如果覺得資源受限、翅膀張不開,心裡難受,那就掙脫,讓自己到更大的世界去吧!

 

 

Q:創業是很多人的夢想,想請問創業的基金是如何籌措的?

 

A:很多朋友覺得,找人募資拿錢就好了。關於這點,我會建議您看 Mr. Jamie 的文章,理解幾個觀念:到底需要多少錢什麼時候可以借錢拿錢可能會出什麼問題

 

我很早就在思考,我要做的事業,規模要多大、起始資金約多少、我公司的股權組成等等問題。我想了大概兩年左右,整個計畫大修改兩次,大轉彎一次,然後才是現在的樣子。

 

財務方面,我決定能自己出就自己出。

 

這是為什麼我開國產 Ford,但我的朋友們開 Volvo/Lexus/Infiniti;我住台中,我的朋友們住台北;我的房子室內 28 坪,我的朋友們 82 坪。

 

我也知道 Volvo 更安全、梨子咖啡館更好吃、台北更熱鬧、82 坪住起來更爽。只是我知道,「財務自由度」以及所帶來的「公司經營反應速度」,對我更重要。

 

 

Q:醫界相對外面世界其實單純也善良許多。若考慮在醫院以外創業,有哪些細節要注意,才不會被當肥羊宰或是上當受騙?

 

A:說老實話,我認為醫界沒有比較單純善良,如果你真的仔細感受過的話。

 

以下幾則公開新聞供您參考:
[新聞] 蘇清泉回批:急診醫師薪資高
高大成落選全聯中市醫師反彈
兒童醫院准了! 4家今年掛牌

 

如果您真的想創業,只要在兩三家大型組織待過,做過深入的努力與學習,多參與各種團隊與會議,並深切感受大型組織裡頭必然會有的辦公室政治、鉤心鬥角、互相砍殺、互抽資源、表裡不一,會發現,其實社會就是這樣。

 

年輕一代更適合創業。因為我們出道的時候,資源更擁擠、大家吃相更難看,如果你在最艱困的時代都能存活,那創業對你來說怎麼會難呢?XD

 

 

Q:蔡校長什麼時候參選公職?

 

A:「公職」?唉唷,饒了我吧,我在公家機關服務十年了,讓我先好好享受微型企業的靈活度。

 

 

Q:想跟當初的自己說什麼?什麼是努力過之後,回頭看覺得最浪費時間的事情?人生旅途中可以與後輩分享的最無悔與最遺憾的抉擇是什麼?如果人生可以重來,是否會想作什麼不一樣的決定?

 

A:還好耶,其實我沒有什麼後悔的事情,或者覺得浪費時間的回憶。每一段故事都有他發生的必然性,以及事後讓我學到的事情。

 

想做到這樣,就必須在每個疑惑猶豫的關卡,替自己深思,並做出負責任的決定。

 

 

Q:請問「學術成就」是醫師塑造國際性的個人品牌的最佳途徑嗎?請問剛踏入研究領域如何設定未來幾年的目標與成果驗收?

 

A:是。因為醫術不會自己講話,你才會。上了舞台講自己醫術多厲害,大家都覺得是吹牛。所以,學術世界雖然不完美,但他有 全球化 以及 同儕審閱 的特色。

 

建議決定要做研究後,除了睡覺以外的時間,下班與週末全部砸下去加班,「沒日沒夜過兩年」,一定會有成果。然後,再根據你這兩年對「學術世界」的認識,決定下一步。

 

我就是這樣起飛的。起飛最困難,會了這個,後面就沒問題。

 

 

Q:希望聽聽講者經驗或是具體作法:
1.
目前的工作如果沒前景,如何找到新的出路?
2.
未來的目標如何訂定才切中自己需求?是邊做邊修正?
3.
時間管理的究極應用?

 

A:目前的工作如果沒前景,那你就要思考,前景對你多重要。如果繼續做,領持平或逐漸下降的薪水,你的人生會不會有遺憾。如果不會,那就待在這裡,別換工作了。

 

如果會有遺憾,那就趁早行動,如果你像我一樣對教學有興趣,那就去思考:為什麼廠商會邀請我演講?我的價值在哪裡?我要有多少的演講費才能過活?如果沒人請我演講,我該怎麼去創造舞台給自己演講?是沒有市場,還是只是沒有被建構好的商業模式?

 

思考跟行動,是找到出路的兩大前提。

 

我在辭掉醫院工作時,給自己的目標設定是:「全家能吃飽、小孩的教育費不能受損。」婉君跟我算出一個數額,有關每個月需要的最低開支。然後給自己壓力,吃老本只能有一年時間 (安全起見,其實我存了約三年的生活費),幸運的,我在約八個月的時候,就超過自己設定的目標,存活下來。

 

時間管理,其實就是人生資源管理。究極應用,就是活出一個你真正想要,而完全沒有遺憾的人生!

 

 

Q:我有興趣知道如何在工作、家庭、專業、自我當中安排時間?請舉自身實際經驗,而非 general knowledge 分享,謝謝。

 

A:我的經驗是,專業發展要把握生小孩之前的黃金青春。因為小孩與事業相比,是很強大的資源競爭對手,而且你可能會心甘情願的把時間、金錢、精力分給他。

 

建議,至少要把握生小孩之前的這幾年,完成專業起飛。

 

從住院醫師訓練開始,我就想站上國際舞台,時常飛到世界各地分享我的知識,成為放射界的「大師」。這夢想很好笑,所以我沒有跟別人說過,那年我 26 歲。

 

然後我給自己設定,在 30 歲之前,我要站上國際舞台,幸運的,在我有 12 篇 SCI 文章發表之後,國際能見度打開,開始連續獲邀演講,那年我 28 歲。

 

從 26 到 30 歲這幾年,我真是沒日沒夜的過,盡量在上班時間完成所有臨床、教學、行政工作,在每天晚上與週末,都繼續在專業上突破,看國外的網站、看別人的研究、想想自己還有哪裡可以突破的。休閒呢,就是藉著演講與發表的機會,帶著老婆,到台灣各縣市,以及世界各大城市演講,看看不同城市的風貌以及文化。

 

聽起來很可憐,但其實還好,因為去過的「世界各大城市」還不少,包括:柏林、維也納、新德里、曼谷、新加坡、馬尼拉、東京、首爾、光州、濟州島、北京、上海、廈門、香港、紐奧良、芝加哥、舊金山、洛杉磯…….裡頭好幾個城市我去過不只一次。

 

 

Q:面對越來越飽和爆炸的世界,如何守住基本功卻又能看出關鍵性問題,並有堅持改革的能力,且去最大化一個人的時間和力量來改變,不論是醫療上或是社會上?

 

A:兩個建議:大量閱讀、勇於改變。

 

大量閱讀,讓你能知道世界趨勢,從 iPhone 觀察到 UX、從政治體制觀察到商業模式。建議使用 facebook,多追蹤不同領域的意見領導者。

 

勇於改變,讓你能永遠記得進入新領域的那種辛苦,而且逐漸適應。建議多接觸不同的領域,甚至多走幾家不同的醫院。

 

 

Q:在醫師培育過程中,最讓人看不順眼,最想要改革/加強的地方?請問您覺得醫學教育教了您什麼事?

 

A:醫師培育過程中,對於體制無法有效釋放年輕世代的創意與能量,是我覺得最可惜的地方。醫學教育教了我很多,包括肩膀不在頭部耳朵不會長毛香蕉跟太陽花不一樣……等。

 

高等教育所缺乏的,就是我這些年舉辦活動,所想補足的,從 簡報研究,從 挫折生涯,從 醫學專業醫學教育沒教的事。都是我們想用「行動」去補足的。

 

 

Q:醫界文化重視輩分,社會剝削醫界,有些前輩會再把垃圾到給別人,表面上冠冕堂皇,實際上卻盡做一些剝削後進的骯髒事。帶領醫院或是科部的人,如果是一些無腦(能)的前輩,我可以怎麼辦?

 

A:習慣他,然後窮則獨善其身、達則兼善天下。或者 離開他。

 

整體來說,這個社會上,壞主管比好主管多很多。加上好主管的好,常常不是你心中想要的好,這就使得好主管稀少到,像是天上掉下來的禮物一樣少。

 

其實,人都是自利的。所以,在一個彼此都有利的狀況下去合作,最能長久。如果你的主管吃人不吐骨頭,或者合作的狀況已經影響到你的心理或身體健康,而你也想不出怎樣可以改變這個狀態,那就離開吧。

 

 

Q:想請問蔡醫師,如何幫孩子選擇學校和訓練孩子外語能力?

 

A:其實我也還在學,也沒有答案。

 

我是選擇公立學校,然後給小孩英文的學習環境,安親班或補習班,每年固定帶他們到需要講英文的地方,像是香港、新加坡,逼他們自己買東西、點餐。

 

給他們資源學習,並讓他體驗「自己為什麼需要這個能力」。動機先行,資源其後。這是我粗淺的想法。

 

 

本篇發表於 課前問答 並標籤為 , , , , , , , , 。將永久鏈結加入書籤。